Prosta delovna mesta

Ste odgovorni in samoiniciativni? Pridružite se naši ekipi kot

Poslovni sekretar (m/ž)

CETIS, eno vodilnih evropskih podjetij na področju rešitev varnostnih tiskovin, ponuja potovalne, osebne in prometne dokumente ter celovite rešitve na ključ za upravljanje identitete in izdajo dokumentov.

Zaupajo nam vlade in podjetja po vsem svetu. Znanje naših strokovnjakov temelji na več kot 200-letni tradiciji. Ustvarjamo spodbudno delovno okolje za tiste, ki si želite izzivov ter priložnosti za osebno in strokovno rast. www.cetisidentity.com

Opis delovnega mesta:

  • sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev, posredovanje splošnih informacij;
  • vodenje poslovne korespondence, skrb za dokumentarno gradivo družbe in urejenost arhiva;
  • izvajanje vseh administrativnih del za potrebe poslovodstva družbe, vodenje splošne arhive;
  • upravljanje in distribuiranje eksterne in interne pošte;
  • pridobivanje in urejanje splošne dokumentacije za javne razpise;
  • izvajanje nalog, povezanih z zajemom in hrambo dokumentarnega gradiva, kot je opredeljeno v notranjih pravilih družbe;
  • organizacija službenih poti, upravljanje uporabe službenih vozil ter nadzor nad uporabo;
  • urejanje rezervacij hotelov in drugih namestitev, naročanje letalskih kart in drugih prevozov;
  • sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev, vodenje evidence obiskovalcev ter nadzor gibanja strank in zaposlenih, skrb za protokolarne zadeve pri sprejemu obiskovalcev;
  • operativna izvedba naročila in dobave pisarniškega materiala (naročanje pisarniškega materiala, obvladovanje zalog pisarniškega materiala …);
  • analiza in nadzor nad stroški telefonije ter uporabe kartic za potrebe kritja stroškov službenih vozil;
  • obvladovanje nabavne dokumentacije in likvidacija računov;
  • ostale naloge, ki so potrebne za uspešno delo v skladu z letno zastavljenimi osebnimi cilji delovnega mesta, delovnega procesa in cilji družbe.

Ponujamo:

  • zanimivo, dinamično in odgovorno delo v uglednem, mednarodno uveljavljenem in poslovno uspešnem podjetju z več kot 200-letno tradicijo;
  • številne ugodnosti: izobraževanja, družabne in športne aktivnosti, teambuildingi, organizirana topla malica, sveže sadje in druge aktivnosti za dobro počutje;
  • urejeno delovno okolje;
  • delovno mesto je v Celju.

Od vas pričakujemo naslednja znanja in veščine:

  • VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri;
  • tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika ter osnovno znanje nemškega jezika;
  • delo s produkti Microsoft;
  • poznavanje protokolarnih pravil, osnov stikov z javnostmi ter poslovnega komuniciranja;
  • poznavanje področja ZVDAGA;
  • nekaznovanost;
  • vozniški izpit B kategorije.

Če ste se prepoznali v zgornjem opisu, vas vabimo, da se prijavite izključno prek portala MojeDelo.com, s pripisom »Poslovni sekretar (m/ž)« do vključno 31. maja 2026. Prijavi priložite motivacijsko pismo, strukturiran življenjepis in kopijo diplome. Prijav, poslanih po e-pošti, žal ne bomo upoštevali.

Nepopolnih in nepravočasnih prijav ne bomo upoštevali. Pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi z izbranim kandidatom zahtevamo potrdilo o nekaznovanosti.





Nazaj